選項
為免新冠病毒擴散,多了公司實施在家工作安排。自由工作者和義工對這項措施應該不會感到陌生,但對於長年在辦公室工作、即將退休的朋友來說,這是一個新體驗,藉此關鍵時刻,讓大家知道在家工作是甚麼一回事,以及有甚麼事情須要注意。
 
劃定工作空間
香港居住環境狹窄,要在家劃定工作空間,對大部分人來說絕非易事。不過,只要找到合適的傢具,一個小小的角落便已足夠。選擇桌子時,要留意高度是否合適,是否可放近電源,以及是否有足夠的空間放置經常參考的文件。為保障脊骨健康,一張舒適的椅子也是不可或缺的。另外,要確保工作空間光線充足,有需要時可加一盞枱燈。最後,請與家人好好溝通,確保他們知道這個角落是你的辦公室。
 
確立常規
現代通訊科技發達,同事和客戶可隨時找你,但他們卻不會隨時回覆你的電郵、訊息或來電。要確保溝通暢順,如非緊急事項,大家宜按慣常的辦公時間聯絡同事和客戶,而避免在午膳或下班後阻礙他們休息和日常生活。大家也不要因在家工作而打亂了自己的生活常規。早餐要吃得好,午餐可選擇輕食,晚餐則可以多用心思,以犒賞自己一天辛勤的工作。不過要留意,在家工作要遠離零食,以免體重失控。
 
衣著整齊
在家工作時,大家的衣著可能會較隨便,但切記不要隨便得過了頭,以免公司忽然要召開視像會議時,自己來不及裝扮。工作時穿著得體是對工作的一種尊重,雖未必要穿著得太正規,但起碼要保持專業形象,在鏡頭前容光煥發。
 
遠離誘惑
在家工作要面對各種誘惑。如果大家正在串流平台追看20集或以上的劇集,可能會忍不住在辦公時間繼續追看。現時有些應用程式可限制使用者瀏覽社交媒體或上網觀看短片,但最重要還是自律。要留意,一個人的怠慢會影響其他同事甚至整個企業的工作,最壞的情況可以是令自己和別人的職位不保,因此誰也不能放縱自己。只要大家適應了在家工作的模式,便能更靈活運用時間,除了可在指定時間內完成指定的工作外,更能騰出更多私人時間,做自己想做的事情。
 
祝大家在家工作愉快!
 
參考資料