选项
为免新冠病毒扩散,多了公司实施在家工作安排。自由工作者和义工对这项措施应该不会感到陌生,但对于长年在办公室工作、即将退休的朋友来说,这是一个新体验,藉此关键时刻,让大家知道在家工作是甚么一回事,以及有甚么事情须要注意。
 
划定工作空间
香港居住环境狭窄,要在家划定工作空间,对大部分人来说绝非易事。不过,只要找到合适的家具,一个小小的角落便已足够。选择桌子时,要留意高度是否合适,是否可放近电源,以及是否有足够的空间放置经常参考的文件。为保障脊骨健康,一张舒适的椅子也是不可或缺的。另外,要确保工作空间光线充足,有需要时可加一盏枱灯。最后,请与家人好好沟通,确保他们知道这个角落是你的办公室。
 
确立常规
现代通讯科技发达,同事和客户可随时找你,但他们却不会随时回复你的电邮、讯息或来电。要确保沟通畅顺,如非紧急事项,大家宜按惯常的办公时间联络同事和客户,而避免在午膳或下班后阻碍他们休息和日常生活。大家也不要因在家工作而打乱了自己的生活常规。早餐要吃得好,午餐可选择轻食,晚餐则可以多用心思,以犒赏自己一天辛勤的工作。不过要留意,在家工作要远离零食,以免体重失控。
 
衣着整齐
在家工作时,大家的衣着可能会较随便,但切记不要随便得过了头,以免公司忽然要召开视像会议时,自己来不及装扮。工作时穿着得体是对工作的一种尊重,虽未必要穿着得太正规,但起码要保持专业形象,在镜头前容光焕发。
 
远离诱惑
在家工作要面对各种诱惑。如果大家正在串流平台追看20集或以上的剧集,可能会忍不住在办公时间继续追看。现时有些应用程序可限制用户浏览社交媒体或上网观看短片,但最重要还是自律。要留意,一个人的怠慢会影响其他同事甚至整个企业的工作,最坏的情况可以是令自己和别人的职位不保,因此谁也不能放纵自己。只要大家适应了在家工作的模式,便能更灵活运用时间,除了可在指定时间内完成指定的工作外,更能腾出更多私人时间,做自己想做的事情。
 
祝大家在家工作愉快!
 
参考资料